Het bestuur van de Iisclub Foarut vergadert regelmatig onder andere aan het einde van het jaar tijdens de wintermaanden. Het bestuur bereidt zich op deze wijze voor op het veilig kunnen openen van de IJsbaan en dat de baan er netjes bij ligt.

Eenmaal per jaar vindt er een ledenvergadering plaats. Alle leden worden uitgenodigd om bij deze vergadering aanwezig te zijn. De agenda voor deze ledenvergadering wordt minimaal twee weken voor de vergadering in de "Feanster" geplaatst en de vergadering is meestal eind november.
De agenda voor deze vergadering is dan ook twee weken voor de vergadering beschikbaar op deze site (o.a. op deze pagina onder "te downloaden").
Leden worden uitgenodigd om agendapunten in te brengen door gebruik te maken van het contactformulier onder menu item "Contact".

Verder kunt u hier zaken vinden die wij als vereniging moeten toepassen of gebruiken.
In sommige gevallen is dit wettelijk noodzakelijk zoals de regels voor het respecteren van de privacy van onze leden.

Met het Huishoudelijk reglement in combinatie met onze statuten menen wij als Bestuur te hebben voldaan aan de eisen ven de WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen). In het reglement zijn slechts enkele zaken opgenomen om aan deze wet te voldoen die in de statuten wat weinig aandacht kregen. Het Reglement is derhalve een aanvulling op de statuten en vervangt deze niet.

Het huishoudelijk reglement is per 1 januari 2023 vastgesteld. Leden hebben de mogelijkheid om voorstellen te doen om zaken die in het reglement beschreven zijn aan te passen. Deze voorstellen zullen dan besproken worden tijdens de eerstvolgende ledenvergadering. Aanpassing van het huishoudelijk reglement kan alleen worden vastgesteld met instemming van de ledenvergadering.
Het huishoudelijk reglement is als blijvend document opgenomen aan de linkerkant van deze pagina, of u kunt hierhet huishoudelijk reglement inkijken.

Als vereniging hebben wij te maken met het gebruik van persoonlijke gegegens zoals naam, plaats, email adres en bankrekening nummers van onze leden. Wij als Iisclub moeten daarom voldoen aan de AVG regels.

Privacy Statement
Om aan de eisen van de AVG te kunnen voldoen hebben we als Iisclub de uitvoering van de AVG regels verwoord in ons “Privacy Statement Iisclub “Foarút” Surhuisterveen. Het Privacy statement kunt u hier vinden of downloaden in het venster hiernaast.
We stellen het op prijs om van u als lid te horen wat u van ons Privacy Statement vindt. Commentaar kunt u sturen naar een van de bestuursleden of gewoon een bericht te sturen via ons contact formulier.

Lang was het de gewoonte om de lidmaatschapskaarten langs de deuren te brengen en dan gelijk de contributie voor het volgende winterseizoen te innen. Een van de gebruiken die wij lange hebben gekoesterd en belangrijk vonden.
Echter deze methode is bewerkelijk en heeft wat nadelen voor het ledenbestand. Het actueel maken van ons ledenbestand kan pas afgerond worden als we weten wie er betaald heeft en wie niet. U kunt zich voorstellen dat het voor kan komen dat men bij een huisbezoek niemand thuis treft (en dat kan meerdere keren) en zo zicht op een juist ledenbestand wat lang kan duren. Mede hierom hebben we als bestuur met instemming van de ledenvergadering besloten om het lidmaatschap door middel van een automatische incasso van af heden (01-01-2023) te regelen.
U kunt hier het machtigingsformulier openen of het document vinden om te downloaden in het venster aan de rechterkant van deze pagina (Te downloaden).
Na het invullen en ondertekenen kunt u het formulier bij de ledenadministratie in de bus doen (Badlaan 16, 9231 BA Surhuisterveen).

Mocht u besluiten om de incassomachtiging te beeindigen (en daarmee ook uw lidmaatschap) dan kunt u hiervoor het document om op te zeggen hier downloaden
Dit document kunt u ook downloaden onder "Te downloaden"